Prof.Management на платформе 1С:Предприятие 8 - система автоматизации управления планами

Функциональные возможности и выгоды

• Единое информационное пространство (за исключением CRM и финансов)

• Ведение всех проектов, задач, поручений

• Многофункциональный контроль задач и поручений

  • выполнение задачи контролирует Контролер и другие назначенные участники

• Продвинутая система напоминаний и уведомлений

  • ничего не забудете и не упустите

  • напоминание после выполнения других задач

• Подписка на информацию и уведомления об изменениях задач, о дате начала задач/поручений, о завершении задач

  • узнаете о новостях в работе компании первым

• Возможность структурирования задач

  • удобный просмотр перечня задач

  • авто-присвоение параметров папки всем её элемента

• Связанные задачи

• Управление информацией и знаниями

  • вопросы-ответы

  • новости

  • знания

• Ведение данных о всех сотрудниках

• Корпоративный форум

• Разграничение доступа

•  Авто-уведомление автора задачи/поручения, сотрудников/отделов/подразделений об обновлении информации в базе

• Уведомление о непрочтении – гарантия того, что все прочитают ваши сообщения

• Авто-хронометраж

  • инфо в базу знаний о длительности задач

  • выполнения типовых задач/операций

• Полноценная удаленная работа на ноутбуке

  • через удаленный рабочий стол или удаленные базы

  • отслеживание и контроль выполнения поручений из любой точки мира

• Автоматический обмен информацией между территориально распределенными подразделениями

• возможность обмена информацией не только между внутренними, но и внешними пользователями: клиенты, партнеры

• Автоматическое формирование отчетов о проделанной работе и выполненных задачах

  • нет необходимости запрашивать у сотрудников что сделано, делается и будет делаться

• Бизнес-процессы

  • автоматизация типовых операций

  • после внедрения ничего не будет забыто, неправильно истолковано, все пройдет качественно по установленным стандартам, быстрое внедрения в работу сотрудников на бизнес-процесс, снижение требований к персоналу
    
    

Планируется

• Авто-уведомление о наступлении срока задачи: за неделю, за день, за час

• Расширенный отчет по активности сотрудников с диаграммами

• Просмотр задач в разрезе 4 квадрантов по матрице Эйзенхауэра

• Диаграмма Ганнта для ведения проектов, отслеживания загрузки исполнителей

• Просмотр план-факта в виде календаря анализ загрузки исполнителей

• Авто-сортировка задач в проекте или по исполнителю по бизнес-правилам

• Отправка задачи и напоминания по SMS

• Аналитические отчеты по активности и загрузке

• Библиотека - Единое файловое хранилище

• Управление по статистикам

• PM Караоке

• Руководство по бизнес-внедрению

Hyper HR Control

• возможность настроить жесткий контроль над подчиненными

• контроль запуска PM на компьютерах всех сотрудников и отправка отчета руководителю о времени не работы в PM – система должна быть запущена постоянно

• точный контроль что делается - запрет продолжать работу до тех пор пока пользователь не выберет текущую задачу

• контроль

• стыковка с системой контроля доступа для отслеживания

• контроль активности за рабочим местом и формирование отчета о простоях и прогулах

• рапорт руководителю: ежедневный само-отчет и отчет по результатам работы сотрудника за день с отправкой руководителю на e-mail по форме:

В случае если нет ни одной завершенной задачи выдавать СБЩ:

• "Внимание! На данный момент у Вас не отмечено ни одной завершенной задачи за сегодня!"

Если завершенных задач > 0 и <= 3, то СБЩ:

• "Внимание! На данный момент у Вас завершено всего лишь 3 задачи"

Если завершенных задач >= 7, то СБЩ:

• Поздравляем! У Вас хороший день. На данный момент завершено 10 ЗАВЕРШЕННЫХ задач."

Кому это нужно и важно

Руководители всех уровней

Все сотрудники (кроме пользователей CRM full-time)

Программный интерфейс

Возможность создания папок и подпапок, группировки задач в проекты, перемещение задач вверх и вниз по списку:

Наличие механизма настраиваемых динамических папок (фильтры) с гибким отбором по всем полям задач и по разным условиям (напр. Отобрать все задачи выполненные сотрудниками А и Б на прошлой неделе по проекту С

ИЛИ

Все запланированные на след. месяц задачи в разрезе проекта или исполнителя. Отбор задач через динамические папки производится по полному перечню задач по всем сотрудникам.

Возможность указания контролера поручения:

Оповещения заданных сотрудников о завершении, изменении, о приближении к сроку выполнения, о просрочке. Напоминания о наступлении срока и просрочке выполнения поручений!

Возможность ведения комментариев к задаче неограниченным количеством людей с уведомлением участников задачи и сохранением всей истории комментариев к задаче или проекту. Данный механизм позволяет вести online и offline конференции, планерки или чаты между определенными сотрудниками или подразделениями.

Возможность просмотра текущих выполняемых поручений всеми сотрудниками благодаря наличию статуса задачи: выполняется (они отмечены зеленым цветом).

Наличие механизма связанных задач, позволяющий одной задаче ссылаться на другую:

Наличие возможности напомнить о следующей задаче после завершения текущей:

Просмотр автора изменения задачи:

Запрет удаления «чужих» задач

Мастер планирования и анализа

Гибкое формирование и просмотр задач на месяц, неделю и день. Инструмент для план-фактного анализа своих целей и задач, а также задач и целей подчиненных с возможность быстрого перехода по периодам. Этот же механизм позволяет автоматически формировать отчеты по выполненным задачам и поручениям.

Бизнес-процессы:

Ограничение доступа на папки и задачи:

Наличие периодических напоминаний:

Результаты:

Время и бизнес под контролем!

• Руководитель и сотрудники все помнят и больше ничего не забывают

• Все проекты, задачи и сотрудники находятся под контролем

• Эффективная система планирования и отслеживания выполнения планов

• Все владеют информацией, которая им нужна и важна

• Контроль бизнесом из любой точки мира